در کنار اضافه کردن وضعیت‌های مختلف،‌ امکان ویرایش وضعیت‌های پیش‌فرض هم لازم است که مپینگ (نگاشت) بین وضعیت‌های سیستمی پیش‌فرض و وضعیت‌های تعریف شده توسط کاربر باید قابل انجام باشد

در ضمن تعریف فلو (فرایند) بین وضعیت‌ها بسیار کمک کننده است و تعریف اکشن برای تغییر به هر وضعیت مثلن ارسال اسمس به کاربر

البته این مورد با موتور گردش کار کاملن حل میشه